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Depuis son apparition en Chine au mois de décembre, le coronavirus se propage un peu partout dans le monde. Actuellement, plusieurs cas ont été constatés en Belgique. Le lien suivant vous permet de suivre son évolution en temps réel :

https://gisanddata.maps.arcgis.com/apps/opsdashboard/index.html#/bda7594740fd40299423467b48e9ecf6

Comme vous le savez certainement déjà le virus se répand via les gouttelettes projetées lorsqu’une personne tousse ou éternue. Les symptômes d’une potentielle contagion sont dans la plupart des cas de la fièvre, la toux, des essoufflements ou des difficultés à respirer.

Y-a-t ’il des mesures à prendre en tant qu’employeur ?

Vous pouvez entreprendre plusieurs actions simples en tant que dirigeant de société pour veiller au mieux au bien-être de votre personnel, comme par exemple :

• Informer correctement votre personnel sur la situation et mettre en place une procédure à respecter en cas de soupçon de contamination chez l’un de vos travailleurs. Un test en ligne a été mis en place, vous y accéder via le lien suivant : http://huis.vub.ac.be/corona/
• Prendre les mesures adéquates pour les travailleurs partis en déplacement dans un pays fortement touchés par le virus et limiter les voyages d’affaires en fonction de leur nécessité et de la destination. Privilégier tant que possible les vidéoconférences.
• Sensibiliser votre personnel sur l’importance d’une bonne hygiène et mettre éventuellement à leur disposition du gel désinfectant.
• Conseiller au personnel d’éviter tant que possible les contacts physiques, tel que, les poignées de mains, baisers sur la joue, etc.

Dans certaines situations, l’employeur pourra avoir recours à l’introduction de chômage temporaire pour force majeure. Par exemple dans le cas d’un travailleur qui suite à son séjour à l’étranger est mis en quarantaine lors de son retour en Belgique. Il devra mentionner « CORONAVIRUS » comme motif lors de l’introduction électronique de la déclaration.

Vous pouvez également vous tournez vers votre Service de prévention et protection des travailleurs qui pourra certainement vous conseiller. Attentia a mis en place une « Check-list Planification de la Préparation à une Pandémie » que vous pouvez retrouver sur leur site internet.

En cette nouvelle année 2020, les services d’inspections ont prévu d’effectuer, comme l’an dernier, des contrôles éclairs. Les secteurs dit « à risque » sont ici visés par cette mesure. Il s’agit de l’horeca, le nettoyage, … Le but de ces interventions étant évidemment de lutter contre la fraude sociale.

Contrairement à 2019, aucune date précise n’a été fixée mais les contrôles ont été répartis par mois selon les différents secteurs. En voici la liste :

• secteur du nettoyage : janvier 2020 ;
• secteur de l’électrotechnique et la construction : mars 2020 ;
• secteur de l’horeca : à confirmer ;
• secteur des taxis et transports : mai 2020 ;
• secteur de l’agriculture et l’horticulture : juillet 2020 ;
• secteur des car-wash : septembre 2020 ;
• secteur de la viande : novembre 2020.

Les contrôles sont organisés par le Service d’information et de recherche sociale (SIRS) qui regroupe tous les services de l’Inspection sociale (ONSS, INASTI, INAMI, ONEm, CLS, etc.) Il vous est possible de vous y préparer en consultant les check-lists disponibles sur le site du SIRS (https://www.sirs.belgique.be/fr/check-lists-controle).

Cependant, n’oubliez pas que les contrôles ordinaires continueront à être réalisés. Ceux-ci peuvent être annoncés ou non en fonction de ce qui doit être vérifié. Par ex. un contrôle effectué dans le but de vérifier la présence ou non de travail au noir ne sera pas annoncé au préalable.

L’équipe d’ESAPI peut vous aider dans la remise en ordre de votre dossier. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

Le début d’année peut parfois être très chargé et vous décidez d’engager pour faire face à un surcroit de travail. Voici quelques conseils et rappels afin de rédiger correctement une offre d’emploi et de préparer vos entretiens…

A introduire dans votre offre…

1. N’hésitez pas à faire une brève description de votre entreprise et de sa philosophie. Il est important que le candidat puisse prendre connaissance de votre vision du travail et éventuellement se faire une idée de l’ambiance qui règne au sein de la société.
2. Soyez bref et clair en ce qui concerne les compétences et diplômes requis par votre futur travailleur. Expliquez en quoi ces exigences sont importantes pour le poste à pourvoir.
3. Il est important pour le travailleur d’avoir certaines informations concernant le package salariale et les conditions de travail.

Règles à respecter lors de la rédaction !

La loi interdit toute discrimination par rapport aux différents candidats. Vous ne pouvez, de ce fait, pas baser votre offre sur une préférence liée au sexe, à l’âge, à une nationalité, à l’état civil, etc. L’offre d’emploi ce doit d’être neutre et de faire preuve d’égalité de traitement.

Dans certaines situations une exception est possible lorsque l’on se retrouve face à une « exigence professionnelle essentielle et déterminante » (cf. les lois anti-discrimination).

Que pouvez-vous faire au moment de la sélection ?

De nos jours, la plupart des employeurs se rendent sur les réseaux sociaux pour se faire une idée du candidat avant de le recevoir en entretien. Les informations publiques peuvent également vous aider dans votre sélection, sans toutefois tomber à nouveau ici dans la notion de discrimination. Par exemple, l’orientation sexuelle d’un candidat ou sa position politique ne peuvent pas être des critères qui détermineront votre choix.

Et lors de vos entretiens ?

Veillez à ne pas outrepasser les limites. Tout n’est évidemment pas permis puisque vous devez respecter la vie privée du candidat. Il n’est par exemple pas autorisé d’exiger d’un candidat qu’il vous remette une fiche de paie de son actuel/ancien employeur.

Besoin d’aide ?

Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour la rédaction d’une offre ou pour vos futurs entretiens d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter !