ESAPI : votre nouveau bureau de gestion sociale

Après plusieurs mois de réflexion et de travail, nous pouvons enfin vous l’annoncer : ESAPI élargit ses activités et devient bureau de gestion sociale !

En quoi cela consiste ? Nous nous occupons de toute la gestion administrative des salaires et du personnel de A à Z :

Concrètement, nous prenons en charge :

  • L’affiliation aux différents services obligatoires en tant qu’employeur ;
  • Le calcul de la paie ;  
  • La recherche et la demande de subsides liés à l’engagement de personnel (SESAM, APE, etc) ;
  • L’établissement des dimonas et des contrats de travail de tous types ;
  • Les procédures de licenciement et l’établissement de documents y afférant ;
  • L’établissement et l’envoi du précompte et de l’ONSS ;
  • L’envoi de DRS (chômage, mutuelle, etc) ;
  • La commande de Chèques-Repas et Eco-chèques ;
  • Les conseils en optimisation salariale (réductions onss, impulsion, CFI, etc) ;
  • Les conseils en législation sociale ;
  • La ventilation comptable, l’établissement des fiches fiscales et relevés 325 ainsi que du bilan social ;
  • Etc

En tant que partenaire dans la gestion de votre personnel, nous nous engageons également à vous tenir informé de tous changements survenant dans votre CP et ayant un impact sur votre entreprise.

Nos autres services restent également disponibles.

Pour plus de renseignements sur nos activités, n’hésitez pas à nous contacter : info@esapi.be

Fériés 2020: N’oubliez pas de fixer les jours de remplacement.

Chaque année, les travailleurs du secteur privé ont droit à 10 jours fériés légaux.

Ces 10 jours sont donc en principe, rémunérés mais non prestés.

Lorsqu’un jour férié coïncide avec un jour habituel d’inactivité, l’employeur doit remplacer ce jour par un jour habituel d’activité au cours de la même année calendrier. Le travailleur conserve ainsi son droit aux 10 jours fériés légaux/an.

L’affichage des jours de remplacement fixés collectivement doit se faire avant le 15/12 de l’année qui précède. Pour les jours fériés de 2020, l’employeur doit avoir déterminé et communiqué les jours de remplacement avant le 15/12/2019. Une copie de l’avis doit également être joint au règlement de travail et un exemplaire doit être envoyé au contrôle des lois sociales.

Pour plus de renseignements concernant la procédure de remplacement des jours fériés, n’hésitez pas à prendre directement contact avec nous: info@esapi.be .

Votre communication via les réseaux sociaux

De nos jours, il est assez simple de communiquer diverses informations à une communauté ou au grand public. Les réseaux sociaux sont un accès facile à la diffusion d’actualités et peuvent contribuer à agrandir votre notoriété. Le tout est évidemment d’opter pour les bons réseaux et de les utiliser efficacement.

Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram voici une liste non-exhaustive des réseaux les plus utilisés. En Belgique la moyenne de temps passé sur les réseaux sociaux s’élève à 1h31 par jour et selon Statbel, l’office belge de statistique, 62% des belges les fréquentent quotidiennement. Le smartphone y est également pour quelque chose car il permet, via les applications, de se rendre sur n’importe quel social network en un seul clic!

Ces réseaux servent de plus en plus à « faire connaitre » un produit, un service ou une marque. Utilisés adéquatement et en publiant les bonnes informations, vous pourrez toucher un maximum de personnes mais surtout les bonnes personnes.

Il n’est évidemment pas facile de se lancer sans avoir de bonnes bases d’utilisation et connaître à peu près le fonctionnement de l’une ou l’autre plateforme. Le plus important est de publier un contenu pertinent, qui pourra susciter de l’intérêt et de mettre en place une fréquence de publication assez stable.

Si le monde digital ne vous est pas familier, nous vous proposons de vous accompagner dans la gestion de vos réseaux sociaux afin de faire grandir toujours un peu plus votre activité !

Sources :

https://www.ubabelgium.be/fr/news-insights/detail/2019/02/04/Digital-Report-2019-les-chiffres-pour-la-Belgiq

https://www.ubabelgium.be/fr/news-insights/detail/2019/02/04/Digital-Report-2019-les-chiffres-pour-la-Belgique

https://www.rtbf.be/info/medias/detail_les-belges-toujours-plus-connectes?id=10234453

La lourdeur du travail administratif pour les indépendants et PME.

En Belgique un indépendant travaille en moyenne 58.7h/semaine et consacre approximativement 15.7h/semaine à la gestion de ses tâches administratives. Cela correspond donc à +/-25% de son temps de travail (enquête UNIZO réalisée auprès de 919 indépendants en Belgique). La Belgique se situe dans le top 3 des pays européens où les indépendants travaillent le plus.

Pour 27,6 % des entrepreneurs les charges administratives excessives restent la principale difficulté. Suivi par les retards de paiement ou les impayés des clients pour 8,2 % d’entre eux.

La lourdeur et la complexité de ces tâches ainsi que le coût lié à l’engagement de personnel qualifié engendre donc un surcroît de travail pour le dirigeant d’entreprise. Ce temps dédié à la gestion de la société ne peut donc pas être consacré à la croissance de l’entreprise où à la vie privée.

S’il veut pouvoir étendre ses activités et conserver le même niveau de qualité, l’indépendant devra soit déléguer, soit refuser certaines missions.

L’objectif d’ESAPI est de soulager les entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leur société en proposant des packs sur mesure adaptés à leurs besoins.

Que ce soit pour l’administration du personnel, le recrutement, la gestion des impayés, les relances clients, l’organisation d’évènements, la rédaction de courrier ou de devis, nous avons une solution personnalisée à vous proposer.

Nous travaillons avec tous types de secteur d’activité et proposons des missions à court, moyen et long terme.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

Sources :

https://statbel.fgov.be/fr/nouvelles/les-independants-plus-satisfaits-de-leur-travail-que-les-salaries

https://www.lecho.be/economie-politique/belgique/general/les-independants-belges-ont-la-palme-des-heures-de-travail-en-europe/10123123.html

https://www.7sur7.be/economie/trop-de-paperasse-pour-les-independants~a99c6ec5/

HELMo Alumni parle de nous!

Nous remercions l’organisation d’HELMo Alumni et plus particulièrement Mme Esser de s’être intéressée à notre projet.

Pour lire l’article, c’est par ici

La déclaration TVA du 3e trimestre 2019

En ce début de mois d’octobre, n’oubliez pas votre déclaration TVA ! Si votre chiffre d’affaires annuel est égal ou inférieur à 2.500.000€ (selon l’activité exercée, ce seuil peut être plus bas) vous avez peut-être opté pour le dépôt des déclarations TVA trimestrielles. Si c’est le cas tout doit être en ordre pour le 20 du mois qui suit la fin du trimestre (dans le cas présent, il s’agit du 3ème trimestre 2019).

Il est donc temps de remettre à votre comptable toutes vos factures, extraits de compte, etc. pour l’établissement de votre déclaration. Pour plus d’informations à ce sujet n’hésitez pas à nous contacter ou à vous rendre directement chez votre comptable !

Bien s’organiser pour la rentrée.

Nous voilà déjà au mois de septembre, c’est la rentrée ! L’occasion de faire peau neuve et de mettre de nouvelles choses en place !

En effet la rentrée n’est pas réservée qu’aux étudiants, elle permet aussi aux gérants de se renouveler !

Voici quelques pistes à travailler :

  • Une bonne communication

Les vacances sont terminées et l’on se dirige peu à peu vers la fin de l’année, il est temps de relancer sa communication. Celle-ci servira à prévenir vos clients de vos futurs projets, vos nouveautés et même de vos changements les plus basiques.

Selon le domaine de votre activité n’hésitez pas à partager vos actualités sur certains réseaux sociaux. Le tout est d’utiliser les canaux de communication qui vous correspondent ! Ceux-ci vous permettront de toucher un maximum de personnes en peu de temps et d’agrandir votre communauté ou votre clientèle !

Utilisés de manière efficace ils boosteront votre notoriété et vous permettront de vous faire de nouveaux contacts dans votre domaine.

  • Pensez aux stagiaires

L’école reprend et c’est l’occasion, si vous avez un surcroît de travail, de vous tourner vers les stagiaires et les apprentis.

Cependant, il faut bien faire la distinction entre les étudiants de Hautes Ecoles, de l’Université, etc. qui effectuent un stage non rémunéré et les formations en alternance qui sont rémunérées sur base de barèmes spécifiques.

La durée de stage des formations en alternance ou en cours du soir est souvent étalée sur plusieurs années alors que pour les étudiants de hautes écoles on parle de stage de quelques mois voire, quelques semaines. L’école détermine avec précision la période de stage et la durée.

Si vous souhaitez réengager chaque année un stagiaire qui suit des cours à temps plein, vous pouvez prendre l’initiative de communiquer avec l’école en question qui proposera votre entreprise aux étudiants de façon proactive.

Du point de vue social, les démarches sont plus nombreuses pour un stagiaire rémunéré. Celui-ci devra être déclaré à la Dimona et vous devrez bien sûr mettre votre secrétariat social au courant comme pour n’importe quel autre travailleur. Ce n’est pas le cas pour un étudiant-stagiaire.

Si vous souhaitez faire appel à un stagiaire ou un apprenti, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour toutes les démarches liées à l’engagement de personnel : info@esapi.be

  • Revoir son organisation

Selon votre secteur d’activité vous avez ou non une certaine organisation au niveau administratif. Cependant, cette partie de votre business peut parfois vous faire perdre une bonne partie de votre temps qui pourrait être rentabilisé autrement. Pensez aux tâches que vous pourriez déléguer et n’hésitez pas à sauter le pas. Cela vous permettra de vous consacrer au développement de votre activité et d’accepter plus de travail.

Si engager n’est pas une possibilité car le coût serait trop élevé ou simplement parce que les tâches à déléguer sont ponctuelles, n’hésitez pas à passer par des indépendants qui pourront répondre à vos attentes.

  • Les changements au niveau du code des sociétés

Si vous avez pour projet de vous lancer en société, sachez que la réforme du code des sociétés est entrée en vigueur au 1er mai 2019. Les statuts juridiques des sociétés ont changé ainsi que les conditions pour la création de celles-ci, notamment au niveau du capital de départ.

N’hésitez donc pas à vous renseigner auprès d’un comptable, septembre pourrait bien être le point de départ de votre future carrière !

ESAPI peut vous soutenir tout au long des démarches à entreprendre pour vous lancer et vous fournir les informations et les conseils nécessaires au lancement de votre société ou de votre activité en tant qu’indépendant.

Le règlement de travail par voie électronique

En Belgique, la loi du 8 avril 1965 impose aux employeurs d’établir un règlement de travail dans leur entreprise (sauf quelques exceptions fixées par la loi).

Depuis le 15/05/2019, il est désormais possible d’envoyer ou de modifier ce RT par voie électronique sur le site www.reglementdetravail.belgique.be (FR), soit en s’identifiant via sa carte d’identité électronique soit en utilisant l’application itsme.  

L’employeur recevra en retour un accusé de réception plus rapidement que s’il avait envoyé le document par formulaire papier.

Attention, les règles en vigueur au sein de l’entreprise même restent inchangées. Pour rappel, lors de l’établissement du RT, l’employeur est tenu d’afficher son RT sur le lieu de travail. Les travailleurs peuvent émettre des observations dans un registre prévu à cet effet. Le projet de RT ainsi que le registre seront ensuite transmis au Contrôle des lois sociales.

Lorsque le règlement de travail est entré en vigueur, les travailleurs doivent pouvoir y avoir accès en permanence, ce qui implique que celui-ci soit présent sur chaque lieu de travail où du personnel est occupé.

Il est également prévu que chaque travailleur reçoive au moment de son entrée en service une copie du règlement de travail ainsi que les modifications. Sans preuve de cette réception, le travailleur n’est pas tenu par les dispositions contenues dans le RT.

L’étudiant étranger et son permis unique!

Il faut tout d’abord faire une distinction entre les étudiants étrangers ressortissants d’un Etat membre de l’Espace Economique Européen ou de la Suisse et ceux originaires d’autres pays.

Les étudiants étrangers provenant de l’EEE ont le droit de travailler en tant qu’étudiant selon les mêmes conditions que les étudiants belges.

Les autres ont le droit de travailler de manière illimitée durant les vacances scolaires, s’ils répondent aux conditions suivantes :

  • Séjourner légalement en Belgique ;
  • Être inscrit dans un établissement d’enseignement Belge de plein exercice.

Ils ont également le droit de travailler en tant qu’étudiant durant le reste de l’année avec un maximum de 20heures par semaine à condition que le travail soit en lien avec les études de l’étudiant.

Avant décembre 2018, il fallait que le travailleur obtienne un permis de travail C, ce qui n’est à présent plus le cas depuis l’arrivée du « permis unique ». Il doit être demandé par l’employeur auprès de la région compétente et sert à la fois de permis de séjour et d’autorisation à travailler en Belgique pour les ressortissants de pays tiers.

Et si j’engageais un étudiant?

La période des grandes vacances est propice à l’engagement d’étudiants. Avant de vous lancer, voici quelques règles à retenir:

  • Un étudiant peut travailler 475 heures/année civile. Passé ce quota, l’employeur ne bénéficiera plus des cotisations réduites mais paiera des cotisations ONSS ordinaires.
  • Après 12 mois de travail ininterrompu auprès du même employeur, l’étudiant est également considéré comme travailleur ordinaire et vous perdez l’avantage des cotisations de solidarité. En tant qu’employeur, n’oubliez pas de fixer une période d’interruption avant les 12 mois. 
  • Un étudiant peut travailler à partir de 15 ans pour autant qu’il ait suivi ses deux premières années d’enseignement secondaire.
  • Pour être considéré comme étudiant, le jeune doit obligatoirement suivre un enseignement à temps plein. Sous certaines conditions, les étudiants à temps partiel peuvent également bénéficier du statut étudiant.
  • En tant qu’employeur, vous ne pouvez pas engager un étudiant qui effectue un stage dans le cadre de ses études. Si vous souhaitez l’engager, vous devrez attendre la fin de sa période de stage.
  • Un étudiant qui termine ses études au 30 juin peut travailler jusqu’au 30 septembre de la même année sous statut étudiant.
  • La période d’essai de 3 jours reste toujours d’application dans le cadre de contrats étudiants.
  • En fonction de votre commission paritaire, d’autres spécificités peuvent être appliquées.

Pour plus de renseignements sur le travail étudiant, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.